Cách bỏ dấu chấm trong excel mà không phải ai cũng biết

Bạn đang tìm cách loại bỏ dấu chấm trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả? Việc xử lý dấu chấm trong dữ liệu số là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng trong việc thực hiện các phép tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp đơn giản để loại bỏ dấu chấm từ dãy số trong Excel.

Lý do nên bỏ dấu chấm trong Excel

Có rất nhiều lý do quan trọng tại sao bạn nên xem xét việc bỏ dấu chấm khi làm việc trong Excel:

• Tránh lỗi trong các công thức tính toán: Excel dễ nhầm lẫn giữa dấu chấm làm dấu phân cách hàng ngàn và dấu phân cách thập phân. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong tính toán, ví dụ như khi Excel hiểu số 1.234 là “một ngàn hai trăm ba mươi bốn” hoặc “một phẩy hai ba bốn” tùy vào cài đặt ngôn ngữ và định dạng.
• Xử lý đúng các số lẻ: Việc nhập các số có dấu chấm có thể khiến Excel hiển thị không chính xác các số lẻ. Ví dụ, số 1.2345 có thể được hiển thị là 1.23 hoặc 1.235, gây khó khăn trong việc kiểm tra và so sánh giá trị.
• Đảm bảo tính nhất quán về định dạng số: Bỏ dấu chấm giúp đảm bảo Excel hiểu rõ hơn về định dạng số học, từ đó tăng tính chính xác và độ tin cậy của các phép tính trong bảng tính.

Việc thực hiện những điều này không chỉ giúp bạn tránh sai sót trong tính toán mà còn tăng hiệu quả làm việc và sử dụng Excel một cách hiệu quả hơn.

Cách bỏ dấu chấm trong excel đơn giản

Sử dụng công cụ Tìm và Thay thế để xoá dấu chấm

Để xoá dấu chấm từ các ô trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế như sau:

• Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở cửa sổ Tìm & Thay thế.

• Bước 2: Trong cửa sổ Tìm & Thay thế, làm theo các bước sau:
• Trường Tìm kiếm: Nhập dấu chấm . vào ô này.

 

Trường Thay thế bằng: Để trống, không nhập bất kỳ nội dung nào.

• Bước 3: Sau khi nhập đúng thông tin như trên, bạn có thể chọn Replace để thay thế từng dấu chấm trong các ô một cách lần lượt. Hoặc nếu bạn muốn xoá tất cả dấu chấm trong toàn bộ bảng tính, bạn có thể chọn Replace All.

Cách bỏ dấu chấm trong excel bằng Sử dụng hàm Thay thế

Bước 1: Nhập công thức sau vào ô D3:=SUBSTITUTE(C3, ‘.’, ”)

Trong đó:

C3 là ô chứa dãy số bạn muốn xử lý.
“.” là dấu chấm bạn muốn thay thế hoặc loại bỏ.
“” là ký tự rỗng, có nghĩa là bạn muốn thay thế dấu chấm bằng không có gì (tức là xóa bỏ).

Bước 2: Nhấn Enter sau khi nhập công thức để Excel thực hiện tính toán và hiển thị kết quả trong ô D3. Kết quả sẽ là dãy số ban đầu nhưng không có dấu chấm.

Bước 3: Để áp dụng công thức này cho các ô còn lại trong cột, click vào ô D3 (nơi có công thức), sau đó kéo xuống các ô còn lại trong cột. Excel sẽ tự động áp dụng công thức SUBSTITUTE cho từng ô, loại bỏ dấu chấm và hiển thị kết quả tương ứng.

Cách bỏ dấu chấm trong excel Sử dụng Format Cells

Để loại bỏ dấu chấm trong dãy số Excel khi đã thiết lập Decimal places và có sử dụng 1000 Separator, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen những dãy số mà bạn muốn xóa dấu chấm.

Bước 2: Chuột phải vào vùng đã bôi đen, chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab Number.

Chọn Number trong danh sách các loại định dạng.

Đối với Decimal places, nhập số 0 để đảm bảo không có chữ số lẻ được hiển thị.

Bỏ dấu chọn ở Use 1000 Separator (.) để loại bỏ dấu chấm ngăn cách hàng nghìn.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng các thay đổi.

Kết quả, dấu chấm trong dãy số đã được xóa bỏ thành công và Excel sẽ hiển thị các số mà không có dấu chấm. Các phương pháp này áp dụng tương tự trên nhiều phiên bản Excel từ Excel 2003 đến Excel 2019, giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng trong việc xử lý dữ liệu số.

Xem thêm: Cách chuyển file xml sang excel đơn giản chỉ mất ít phút

Xem thêm: Hàm indirect trong excel có cách sử dụng thế nào?

Trên đây là những chia sẻ của xosothantai68.com về cách bỏ dấu chấm trong excel, mong rằng qua đây bạn đọc đã nắm được các thông tin hữu ích rồi nhé.