Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word nhanh chóng mà ít người biết

Để tạo ra những tài liệu đẹp mắt và chuyên nghiệp, việc chỉnh khoảng cách chữ trong Word là một bước không thể bỏ qua. Khoảng cách chữ, hay còn gọi là leading hoặc kerning, ảnh hưởng lớn đến sự dễ đọc và thẩm mỹ của văn bản. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự trong các phiên bản khác nhau của Word để đạt được kết quả tối ưu.

Tại sao cần chỉnh khoảng cách chữ trong word?

Chỉnh khoảng cách chữ là bước quan trọng để đảm bảo văn bản của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp. Khoảng cách không đồng đều giữa các chữ có thể làm cho văn bản trở nên lộn xộn và mất cân đối, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và sự dễ đọc. Bằng cách điều chỉnh khoảng cách chữ, bạn có thể:

• Tăng tính thẩm mỹ: Văn bản sẽ trông đẹp mắt và hài hòa hơn, tạo ấn tượng tốt đối với người đọc.
• Cải thiện tính chuyên nghiệp: Văn bản có khoảng cách chữ đồng đều thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp, gây thiện cảm với người xem.
• Dễ đọc hơn: Khoảng cách chữ hợp lý giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu nội dung, tránh mỏi mắt khi đọc.
• Tối ưu hóa không gian: Điều chỉnh khoảng cách chữ giúp bạn sử dụng không gian trang một cách hiệu quả hơn, tránh lãng phí giấy và tài nguyên in ấn.

Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word cho từng phiên bản

Mỗi phiên bản Word có cách chỉnh độ giãn chữ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách chỉnh khoảng cách chữ trên các phiên bản Word 365, 2019, 2016, và 2013:

Phiên bản Word 2013, 2016, 2019

• Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh sửa -> trong mục Home, nhấn vào mũi tên góc bên phải trong nhóm Font.
• Bước 2: Trong tab Advanced -> chọn Spacing.
• Bước 3: Tăng khoảng cách chữ bằng cách chọn Expanded -> nhập số kích thước tại ô By -> nhấn OK.

Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản Word để tạo ra một tài liệu gọn gàng và chuyên nghiệp hơn

Đối với Word 2007, 2010

Để chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007 và 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở văn bản cần chỉnh sửa -> trong mục Home, nhấn vào mũi tên ở góc phải của nhóm Font.

• Bước 2: Chọn tab Advanced -> bấm vào mục Spacing để tiến hành thay đổi khoảng cách các chữ trong văn bản Word.

• Bước 3: Chọn Expanded nếu muốn tăng khoảng cách chữ hoặc Condensed để rút ngắn khoảng cách -> nhập kích thước muốn thay đổi vào ô By -> bấm OK để hiển thị kết quả mới.

Bằng cách thực hiện các bước này, bạn sẽ có thể điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007 và 2010 một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp văn bản trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

Xem thêm: Cách Copy một trang trong Word đơn giản, nhanh chóng

Đối với phiên bản Word 2003

• Bước 1: Lựa chọn phần văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa -> Di chuyển con trỏ chuột tới phần Format -> Nhấp chọn Font.
• Bước 2: Nhấn vào tab Character Spacing -> Chọn mục Spacing để điều chỉnh khoảng cách chữ Word 2003 cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Bước 3: Để mở rộng khoảng cách, chọn Expanded và nhập vào thông số kích thước mong muốn. Để thu hẹp khoảng cách, chọn Condensed và nhập thông số tương ứng -> Nhấn OK để xác nhận.

Trên đây là những chia sẻ của xosothantai68.com về cách chỉnh khoảng cách chữ trong word, mong rằng qua đây bạn đọc đã nắm được các thông tin hữu ích rồi nhé.