Cách đánh số trên Excel đơn giản áp dụng cho Excel 2007 đến 2016

Cách đánh số trên Excel đơn giản, sẽ giúp bạn đơn giản hóa công việc hơn. Nếu chỉ là một bảng tài liệu nhỏ thì không sao, nhưng nếu là một danh sách dài, hay rất dài thì công cụ tự động, cách đánh số thứ tự nhanh sẽ giúp ích hơn cho bạn. xosothantai tìm hiểu 

Các cách đánh số trên Excel 

Việc đánh số trên Excel có hai dạng, cách đánh số theo thứ tự liên tục đều đặn tức là 1, 2, 3,….. hoặc là cách đánh số không liên tục : 2, 4, 6, 8, ….. Dù là cách đánh số ở dạng nào thì đều có những phương án hỗ trợ hợp lý nằm trong 4 cách sau đây.

Cách đánh số trên excel

Cách đánh số trên Excel thứ 1 

Cách đánh số thủ công vào từng ô một trên Excel. Cách này dễ dàng sử dụng trong trường hợp nếu số thứ tự không quá nhiều. Thưởng chỉ từ 10 – 20 ô, còn nếu ở mức trên nữa thì chắc chắn việc đánh số thủ công như vậy sẽ gây trở ngại lớn cho việc thống kê.

Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 2:

Cách đánh số trên Excel đơn giản bằng cách kéo chuột, bạn chỉ cần thực hiện bằng 2 bước sau đây.

• Bước 1: Bạn càn điền số thứ tự cho 2 ô đầu tiền cần đánh ( ô đầu điền 1, ô tiếp điền 2 )
• Bước 2: Bạn hãy bôi đen 2 ô vừa điền số, tiếp đó đặt chuột ở vị trí góc bên phải cho đến khi biểu trượng trỏ chuột biến thành dấu cộng + , khi đó bạn bắt đầu kéo chuột xuống tới vị trí thứ tự mà ta muốn. ( ta sẽ được cách đánh số liền mạch, 1, 2, 3, 4,….

Như vậy là ta đã hoàn thành cách đánh số thứ tự trên excel bằng chuột. Thực chất ở cách này việc điền số cho 2 ô đầu tiên nhằm nêu quy luật thứ tự bạn mong muốn, thao tác kéo thả chính là lúc mà bạn nhân rộng quy luật đó sang các ô tiếp theo. Trường hợp nếu ta muốn thay đổi quy luật là chỉ đánh số lẻ thì ở 2 ô đầu tiên bạn sẽ điền ô đầu tiên là 1, ô tiếp theo là 3. Kéo thả tương tự ta sẽ được một dãy đánh số 1, 3, 5, 7, ….

Cách đánh số trên Excel thứ 3: Cách đánh số bằng công thức

• Bước 1: Ta tiến hành điền sô thứ tự cho ô đầu tiên
• Bước 2: Tiếp đó ta nhập công thức = vị trí ô vừa điền + n (tùy ý bạn muốn quy luật số thứ tự như thế nào, liên tục thì n = 1, lẻ số n=2,…). Khi đó nếu ta để
  • n = 1, ta sẽ có dãy số 1, 2, 3, 4….
  • n = 2, ta sẽ có dãy số, 1, 3, 5, 7, …

Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 4: đánh số bằng thanh công cụ Fill.

Cách thực hiện được tiến hành như sau

• Bước 1: Trước tiên hãy mở file Excel mà bạn cần đánh số thứ tự
• Bước 2: Ở phần cột cần đánh số thứ tự bạn nhập số bắt đầu là 1. Click chuột vào ô đó, di chuột vào góc dưới phía bên phải của ô => khi bạn thấy xuất dấu cộng nhỏ, bạn hãy giữ chuột trái và kéo xuống tới vị trí cuối cùng, vị trí kết thúc của phần cần đánh số
• Bước 3: Khi đó bạn sẽ được một cột toàn là số 1 và bên dưới sẽ xuất hiện một Icon tính năng bên cạnh. Hãy click chuột vào dấu tam giác sao đó chọn Fill Series kết quả sẽ là một cột số thứ tự như bạn muốn.

Trên đây là những cách đánh số trên Excel đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng trong công việc của mình. Ngoài việc đánh số tứ tự liền mạnh là 1, 2, 3, 4, thì bạn cũng có những cách để có thể thay đổi quy luật, đánh toàn số lẻ là 1, 3, 5, 7…. hoặc tự thay đổi theo một quy tắc nào đó mà bạn muốn, có thể +2, +3.. tùy thuộc nhu cầu sử dụng. Chúc bạn thành công.