Cách dùng hàm datedif để tính khoảng thời gian trong Excel

Cách dùng hàm DATEDIF trong Excel có nhiều tính năng thú vị mà nhiều người dùng thường bỏ qua, dù đã sử dụng phần mềm này nhiều lần. Hãy cùng khám phá chi tiết về hàm này để hiểu rõ hơn về cách tính toán nhanh chóng và đơn giản.

Hàm DATEDIF là gì?

Hàm DATEDIF trong Excel giúp tính toán sự chênh lệch giữa hai giá trị thời gian khác nhau, có thể sử dụng để tính ngày, tháng, hoặc năm trong cùng một bảng tính. Đây là công cụ phổ biến để tính tuổi hoặc khoảng cách thời gian giữa hai sự kiện.

Cú pháp:

=DATEDIF(Start_date, End_date, Unit). Theo đó:

• Start_date: Ngày bắt đầu.
• End_date: Ngày kết thúc.
• Unit: Đơn vị muốn trả về, có thể là “D” (ngày), “M” (tháng), hoặc “Y” (năm).

Cách dùng hàm datedif đơn giản

Ngoài khả năng tính toán sự chênh lệch về thời gian, hàm DATEDIF trong Excel còn cung cấp một số tính năng nâng cao hữu ích mà nhiều người chưa biết đến:

Lọc Số Ngày Chênh Lệch Bỏ Qua Tháng và Năm:

Công thức: =DATEDIF(Start_date, End_date, “md”)

Tính năng: Trả về số ngày chênh lệch bỏ qua yếu tố tháng và năm. Đây là tính năng tiện lợi để tính số ngày thực tế giữa hai ngày mà không tính đến tháng và năm.

Tính Số Ngày Trong Tổng Thời Gian Chênh Lệch:

Công thức: =DATEDIF(Start_date, End_date, “yd”)

Tính năng: Tính số ngày chênh lệch giữa hai ngày, bỏ qua yếu tố tháng và năm. Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng số ngày từ ngày 13/08/2019 đến ngày 29/11/2021, bạn có thể sử dụng công thức này để nhận được kết quả là 108 ngày.

Cách bật tính năng dùng gợi ý hàm DATEDIF trong Excel

Để kích hoạt tính năng gợi ý hàm DATEDIF trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Mở file Excel và chọn vào tab “File” ở góc trái phía trên cùng của thanh công cụ.
• Chọn mục “Options” (Tùy Chọn). Điều này sẽ mở ra cửa sổ để bạn có thể thay đổi các cài đặt của Excel.
• Trong cửa sổ Options, chọn mục “Add-Ins” (Thêm vào) từ danh sách các tính năng.

• Trên cửa sổ Add-Ins, tìm và chọn “Analysis Toolpak” và sau đó bấm vào nút “Go” (Tiến hành). Điều này sẽ mở ra một danh sách các Add-Ins mà bạn có thể kích hoạt cho Excel.
• Trên danh sách các Add-Ins, tìm và chọn “Analysis Toolpak”, sau đó nhấn nút “OK” để tiếp tục quá trình cài đặt.
• Quay trở lại bảng tính Excel của bạn và nhập vào ô nơi bạn muốn tính toán thời gian. Khi bạn bắt đầu gõ hàm DATEDIF, Excel sẽ gợi ý cho bạn và hiển thị cú pháp của hàm để bạn có thể sử dụng dễ dàng.

 Tại sao không dùng được hàm datedif?

Nếu bạn không thể biết cách dùng được hàm DATEDIF trong Excel, có thể có những nguyên nhân sau đây:

Xem thêm: Cách sử dụng hàm AND trong excel

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Edate trong excel

• Nhập sai tên hàm hoặc sai chính tả:
  • Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập đúng tên hàm và viết hoa tất cả các chữ cái như “DATEDIF”. Nếu tên hàm bị sai hoặc có khoảng trắng, Excel sẽ không nhận diện được hàm này.
• Nhập sai định dạng hoặc giá trị của các tham số:
  • Kiểm tra lại xem start_date và end_date có được nhập đúng định dạng ngày tháng không. Excel yêu cầu định dạng ngày tháng là hợp lệ để tính toán chính xác.
  • Đối với tham số unit, hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập một trong các giá trị hợp lệ như “Y”, “M”, “D”, “YM”, “YD”, “MD”. Nếu nhập sai định dạng, hàm cũng không hoạt động đúng.
• Sử dụng phiên bản Excel quá cũ:
  • Các phiên bản Excel cũ hơn có thể không hỗ trợ hoặc không nhận diện được hàm DATEDIF. Hãy cập nhật lên phiên bản Excel mới nhất để đảm bảo bạn có thể sử dụng được tất cả các tính năng và hàm của Excel.

Trên đây là những chia sẻ của xosothantai68.com về cách dùng hàm datedif, mong rằng qua đây bạn đã nắm được các thông tin kiến thức hữu ích rồi nhé.