Cách tạo checkbox trong google sheet đơn giản nhanh chóng

Tạo Checkbox trong Google Sheets là công cụ hữu ích để quản lý dữ liệu và tạo bảng điều khiển tương tác. Việc tạo checkbox trong Google Sheet giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ, đánh dấu hoàn thành công việc, và quản lý thông tin dễ dàng. Cùng xosothantai68.com tìm hiểu ngay nhé.

Chèn nhanh checkbox trong Google Sheet

Google Sheets cung cấp nhiều công cụ hữu ích cho người dùng, bao gồm tính năng chèn hộp kiểm (checkbox). Có hai phương pháp chính để thực hiện điều này: bằng công cụ Insert (Chèn) và bằng công cụ Data (Dữ liệu). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai phương pháp.

 Chèn Checkbox Bằng Công Cụ Insert

Công cụ Insert trong Google Sheets cho phép bạn chèn nhiều loại dữ liệu vào trang tính như hình ảnh, biểu đồ, và hộp kiểm. Việc sử dụng công cụ này để chèn hộp kiểm rất phổ biến vì thao tác nhanh và dễ nhớ. Dưới đây là các bước để tạo checkbox bằng công cụ Insert:

• Bước 1: Mở trang tính và chọn ô bạn muốn chèn checkbox.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, click chọn Chèn (Insert), rồi nhấn chọn Hộp kiểm (Checkbox). Checkbox sẽ tự động hiển thị trong ô bạn đã chọn.

 Chèn Checkbox Bằng Công Cụ Data

Công cụ Data cũng hỗ trợ người dùng chèn checkbox nhanh chóng với vài thao tác đơn giản. Các bước để tạo checkbox bằng công cụ Data như sau:

• Bước 1: Mở trang tính bạn muốn chèn hộp kiểm.
• Bước 2: Chọn một ô hoặc toàn bộ cột, sau đó vào tab Dữ liệu (Data) trên thanh công cụ và click vào Xác thực dữ liệu (Data validation).
• Bước 3: Một tab công cụ sẽ hiển thị bên phải màn hình, nhấn chọn Thêm quy tắc.
• Bước 4: Tại phần Tiêu chí (Criteria), nhấn vào dấu mũi tên nhỏ, sau đó lướt tìm và chọn Hộp đánh dấu (Checkbox).

Chèn biểu tượng checkbox bằng cách dùng phím tắt

• Sử dụng phím tắt trong Google Sheets giúp tối ưu hóa thời gian làm việc, đặc biệt khi bạn cần chèn các hộp kiểm (checkbox).
• Với việc sử dụng phím tắt, bạn có thể giảm đáng kể thời gian so với cách thao tác truyền thống. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để chèn checkbox bằng phím tắt trong Google Sheets.

Bước 1: Kích hoạt Phím Tắt

Mở bảng tính, chọn tab Trợ giúp (Help), click vào Phím tắt (Keyboard Shortcuts), và chọn Bật phím tắt tương thích trong bảng tính (Enable compatible spreadsheet shortcuts). Điều này sẽ khởi động tính năng sử dụng phím tắt trong Google Sheets.

Bước 2: Chèn Checkbox Bằng Phím Tắt

Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn tạo checkbox. Sau đó, bấm tổ hợp phím Alt + I, rồi nhấn tiếp phím X. Checkbox sẽ tự động hiển thị trên ô tính đã chọn.

Tạo checkbox trong google sheet  Bằng Hàm CHAR

Hàm CHAR trong Google Sheets là một công cụ hữu ích để chèn các ký tự đặc biệt vào bảng tính của bạn. Mặc dù không quá phổ biến với những người ít sử dụng Google Sheets, hàm này có thể giúp bạn dễ dàng chèn biểu tượng checkbox (hộp kiểm). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tạo checkbox bằng cách sử dụng hàm CHAR.

Bước 1: Chọn Ô Hoặc Cột

Mở trang tính Google Sheets của bạn, chọn một ô hoặc một cột mà bạn muốn chèn checkbox.

Bước 2: Sử Dụng Hàm CHAR

Trong ô đã chọn, nhập công thức =CHAR(9989). Công thức này sẽ tạo ra biểu tượng dấu tích (✓) trong ô tính, như hình dưới đây:

Tạo checkbox trong google sheet Bằng Hình Ảnh

Phương pháp chèn checkbox bằng hình ảnh rất phù hợp nếu bạn không quen thuộc với công thức hoặc cần chèn checkbox vào một số lượng nhỏ các ô. Dưới đây là cách chèn hình ảnh dấu tick hoặc hộp kiểm trực tiếp vào Google Sheets.

Bước 1: Mở Bảng Tính Và Chọn Chèn Hình Ảnh

Truy cập vào bảng tính của bạn, chọn Chèn (Insert), sau đó bấm chọn Hình ảnh (Image), rồi nhấn vào Hình ảnh trong ô (Image in cell).

Bước 2: Tải Lên Hình Ảnh

Tab Chèn hình ảnh sẽ hiện lên. Truy cập vào nơi lưu trữ hình ảnh của bạn, chọn mục Tải lên (Upload), chọn Duyệt qua (Browse), chọn ảnh bạn muốn và nhấn Open để chèn vào ô tính.

Xem thêm: Hướng dẫn cài Driver máy in chuẩn xác, nhanh chóng nhất

Xem thêm: Cách in excel vừa trang giấy a4 đơn giản mà ít người biết

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách tạo checkbox trong google sheet, mong rằng qua đây bạn đã nắm được các thông tin hữu ích rồi nhé.