Cách xuống dòng trong google sheet đơn giản, nhanh chóng

Cách xuống dòng trong Google Sheet là một kỹ năng quan trọng giúp tổ chức và hiển thị dữ liệu một cách dễ đọc và chuyên nghiệp. Việc biết cách thực hiện này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên bảng tính mà còn tăng tính thẩm mỹ và sự rõ ràng của thông tin. Cùng xosothantai68.com tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

Xuống dòng trong Google Sheet nhằm mục đích gì?

Cách xuống dòng trong Google Sheet: Google Sheet là một công cụ vô cùng quen thuộc và hữu ích đối với dân công sở nhờ những tính năng và vai trò tuyệt vời mà nó mang lại. Việc biết cách xuống dòng trong Google Sheet giúp chữ và dữ liệu nằm gọn trong ô tính mà không bị tràn ra ngoài, từ đó tối ưu hóa khả năng đọc và tra cứu thông tin.

Việc xuống dòng còn giúp bảng tính trở nên chuyên nghiệp và chỉn chu hơn. Sau khi nhập liệu và bổ sung dữ liệu vào bảng, hãy thực hiện bước này để bảng tính trông gọn gàng, đẹp mắt và thông tin dễ đọc hơn cho người xem.

Hướng dẫn xuống dòng trong Google Sheet đơn giản nhất

Cách xuống dòng trong Google Sheet bằng phím tắt

Các bước thực hiện xuống dòng trong Google Sheet bằng phím tắt:

Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng

• Truy cập vào Google Drive và mở bảng tính Google Sheet của bạn. Tiếp theo, chọn ô mà bạn muốn thêm dòng mới vào.

Bước 2: Sử dụng phím tắt
Tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

• Đối với người dùng Windows hoặc Chromebook: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter hoặc Ctrl + Enter.
• Đối với người dùng Mac (bao gồm MacBook, iMac…): Nhấn tổ hợp phím Command + Enter.

Sau khi thực hiện phím tắt tương ứng, con trỏ sẽ tự động di chuyển xuống dòng tiếp theo trong cùng một ô, giúp bạn thêm dòng mới một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh

• Kiểm tra xem nội dung trong ô có được hiển thị đúng cách và rõ ràng không. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô để phù hợp với nội dung

Cách xuống dòng trong Google Sheet bằng Wrap Text

Các bước thực hiện xuống dòng trong Google Sheet bằng Wrap Text:

Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng

Truy cập vào Google Drive và mở bảng tính Google Sheet của bạn. Tiếp theo, chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn áp dụng chức năng xuống dòng.

Bước 2: Sử dụng tính năng Wrap Text

• Tại thanh công cụ, tìm và nhấp vào biểu tượng “Text wrapping” (biểu tượng có hình dạng như dòng chữ được gói lại).
• Chọn “Wrap” từ menu thả xuống.
• Sau khi chọn “Wrap”, nội dung trong ô sẽ tự động xuống dòng khi nó vượt quá chiều rộng của ô, giúp giữ cho dữ liệu nằm gọn trong ô và không bị tràn ra ngoài.

Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh

Kiểm tra xem nội dung trong ô có được hiển thị đúng cách và rõ ràng không. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô để phù hợp với nội dung

Cách xuống dòng trong Google Sheet bằng hàm TRIM

Để xuống dòng trong Google Sheet bằng hàm TRIM, bạn có thể làm theo các bước sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cài Driver máy in chuẩn xác, nhanh chóng nhất

Xem thêm: Cách in excel vừa trang giấy a4 đơn giản mà ít người biết

• Chuẩn bị dữ liệu cần xử lý, ví dụ như các dòng văn bản trong một ô trong Google Sheet.
• Nhập công thức sau vào một ô trống: =TRIM(A1) (Giả sử dữ liệu cần xử lý nằm trong ô A1).
• Sau đó, nhấn Enter để áp dụng công thức.
• Công thức này sẽ loại bỏ các khoảng trắng thừa trong văn bản ở ô A1. Bạn có thể kéo góc của ô chứa công thức để sao chép công thức đó cho tất cả các ô khác trong dãy dữ liệu cần xử lý.
• Kiểm tra xem các dòng văn bản đã được xuống dòng và loại bỏ các khoảng trắng không cần thiết chưa.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách xuống dòng trong google sheet, mong rằng qua đây bạn đọc đã nắm được các thông tin hữu ích rồi nhé.